我们经常从互联网上下载各种文档,但是有时候下载的文档中经常是每个段落之间都有一个空白的行,这时我们需要手动删除,但是逐个手动删除的话可能会花费很多时间,现在小编就和大家分享Word文档如何快速批量删除空白行。
工具/原料
Office Word
方法/步骤
1
如小编的文档所示,每个段落之间都有一个空白行,现在小编就要删除这些空白行。点击“开始”选项卡中的“替换”选项。
2
打开替换对话框之后,点击左下角的“更多”。
3
接下来点击“特殊格式”,然后从列表中选择“段落标记”。
4
点击段落标记之后,查找内容的输入框内会自动出现“^p”的符号。
5
接下来在查找内容的输入框中再手动输入一个“^p”,这时查找内容为“^p^p”。
6
接下来在替换为的输入框中一个“^p”,输入完成后点击“全部替换”。回到Word编辑界面就可以看到空白行已经删除完成了。
注意事项
该方法原理就是用一个段落标记替换两个连续的段落标记。