工作中经常遇到需要对从某软件导出来的数据进行再处理,例如需要将一列按照一定规律变成多个列。本例帮助大家提高,用基础示例,根据我自己理解,用通俗易懂的语言介绍,各抒己见,抛砖引玉,不足之处,欢迎指正。
方法/步骤
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如第一列的数据是某次统计工作中得到的银行账号。由于工作的需要,要按照段分开。下面介绍如何操作。
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本例以OFFICE2003为例介绍。其他版本都是相似的操作。选中需要转换的原始数据区,点击工数据菜单中的 分列
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计算机弹出分列向导,按步骤进行。我们要根据数据的特点分列的要求选额合适的分列方式。本例我们注意到数据之间有空格存在,因此我们选择分隔符号项,点击下一步按钮
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考虑到有的数据段第一位数字是0,直接完成会自动消失前面的0我们还要对分列后的数据设置格式。单据数据预览中的表头,然后再右上角列数据格式中将默认的常规修改成文本。本例五个列都可以修改成文本模式。如果你确定某个列没有0开头的也可以不做修改。最后单击完成按钮
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系统自动将一列转换成多列。如图所示。希望大家多多学习,根据数据特点完成长字符串转换成多列的操作。其他特点的我分开写到其他经验中。大家也可以点击我个人名称查看我写的其他经验。
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