组织一次综合性会议，需准备的事项多、涉及面广。如果会议组织者对会议事项有个比较清晰的罗列，有将助于节省脑细胞。本文就起这个作用哈。
方法/步骤
1
确定会议主题、地点、时间以及参加人员范围（会议四要素）。
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“会议四要素”确定后，开始会前工作。具体有：1、经费预算（估算参会人数，会议场地器材租用费用，人员食宿费用，宣传费用，会议材料费用，交通保障费用）；2、联系新闻媒体对外宣传；3、准备会议材料（会议须知、会议材料、会议证件、文件袋、邀请函）；4、准备会场（会标、指示牌、欢迎牌，座次安排、音响保障、摄录相、颁奖奖品）；5、食宿安排（用餐时间、地点、座位）；6、交通保障（与会人员的接送）。
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会中工作：1、报到（签到、发房卡、餐券、会议材料，掌握应到实到人数）；2、再次检查会议保障设施是否正常（照明、音响、摄录相设备）；3、引导与会人员就座，并联系末到会人员；4、会议开始后，分工做好会议的各项记录保障工作。
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会后工作：1、引导与会人员离场；2、退房安排车辆送站；3、检查会议室、房间有无遗漏物品；4、报送、发布会议情况；5、会议经费结算；6、会议资料归档。
注意事项
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会议预算应根据本单位的财务规定拟制。
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会议通知应明确会议时间、地点、内容、参加人员，并附上会议回执。
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大型会议可增设安保、医疗、卫生安全保障。
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