(1)企业中常见的一些不良现象 1)员工仪容不整、散漫、违纪、做事马虎、对工作没有质量概念，没有全局观念，甚至对本职工作也不能尽职尽责，只注重个人利益，不合格部件流入下道工序直至成品报废。 2)物品随意摆放。原材料、半成品、成品、不合格品、返修品等混杂。 3)工夹具、量器具、模具等杂乱无章乱丢乱放，机器设备使用保养不当，不按规程操作、使用、保养，随意开关启动设备，长流水、长明灯现象无人关心过问。 4)工作场所脏污，不注意卫生，乱丢乱扔，随意侵占安全通道、消防设施、紧急出口等。
(2)不良现象带来的危害 1)人员的懒散有损企业形象，影响士气，没有集体精神'工作气氛不良工作态度不端正。 2)物品的随意摆放容易混杂，难于管理，寻找浪费时间，增加搬运时间，无效作业增多，数据不易清楚。 3)不按操作规程使用、保养机器容易损坏设备，影响寿命和精度，影响产品质量。 4)不良现象不仅影响品质，更重要的是增加不安全因素。
(3)不良现象会造成浪费 资金的浪费 场所的浪费 物质的浪费 人员的浪费 不产生价值的工作就是浪费
(4)改善管理就是要改进现场这些不良现象。开展5s活动，可以有效改善上述不良现象，减少浪费。 1)创造一个干净、整洁、合理的工作场所和空间环境，工作安全愉快。从而提高士气，提高工作效率。 2)通过5s活动逐渐培养良好的习惯，提升员工的素质，革除马虎之心，认真对待每一项工作，每一件事情，树立良好的企业文化。 3)开展5S活动可以有效改善不良现象，将资源浪费降到最低点。这里有一组数据，2001年11月，日本东京经济委员会对东京地区所有成功进行了5s的企业进行了一次调查分析，结论是：员工劳动量平均下降了35％，劳动强度平均减轻了61％，机器故障平均减少了86％，而且效益平均增加了17％。