如何用Excel做职工信息统计

Microsoft Excel 2003以上版本

SUMPRODUCT函数

DATEDIF函数

TODAY函数

我们先看看统计表需要统计些什么信息（女职工数、少数民族数、中共党员数、职务数）：

通常做统计会结合职工花名册来做，我们再看下职工花名册有些什么信息可供我们利用（性别、民族、出生年月、政治面貌、技术职称）：

从花名册中我们看到，没有统计表需要的年龄项，需要自己在花名册中添加一列计算年龄（计算年龄用公式=DATEDIF(D3,TODAY(),'Y')计算，D3对应的是出生年月的日期，TODAY()函数是获得今天的日期，参数Y代表以年度相减，最后得出对应的年龄）:

然后我们返回到统计表进行统计，先在女职工所对应的少数名族单元格输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$C$3:$C$22<>'汉')*(花名册!$B$3:$B$22='女')),这个公式的意思是求C列的3~22行中不是汉族即少数民族的人数与B列的3~22行中等于女职工的交集就是女职工中的少数民族数：

同理，咱们在女职工列对应的中共党员单元格输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22='女')*(花名册!$N$3:$N$22='中共党员'))，即可求出女职工中的中共党员数、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22='女')*(花名册!$O$3:$O$22='高级工'))即可求出女职工中的高级工、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22='女')*(花名册!$O$3:$O$22='中级工'))即可求出女职工中的中级工、输入公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22='女')*(花名册!$O$3:$O$22='初级工'))即可求出女职工中的初级工数等：

然后咱们做“24岁及以下”这一列的数据，用公式=SUMPRODUCT((花名册!$B$3:$B$22='女')*(花名册!$P$3:$P$22<=24))求出24岁以下的女职工数、用公式=SUMPRODUCT((花名册!$C$3:$C$22<>'汉')*(花名册!$P$3:$P$22<=24))计算出24岁及以下的少数名族数...

同理，用公式=SUMPRODUCT((花名册!$O$3:$O$22='普工')*(花名册!$P$3:$P$22>=25)*(花名册!$P$3:$P$22<=29))计算出“25-29岁”之间的数据：

通过这3列数据的统计，我们发现，这里的技巧在于函数SUMPRODUCT的参数上，通常需要统计的数据都是一些数据的交集，只需把对应数据所在区域的值传到函数SUMPRODUCT的参数上，用*求出交集即可求出全部的统计信息了：