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IBOS协同门户功能展示

但相对于传统的OA,IBOS有很多来自互联网的理念和创意结合在里面,加上互联网顶级的用户体验,为企业构建了一个基于互联网的专属工作平台。IBOS针对传统型OA的高维护性、高成本、高复杂度、维护差,额外工作量员工不愿意使用等根源问题作出了彻底的变革,构建了一个安装维护简单、使用简单、成本低的企业管理平台新时代,目前在企业管理领域里已创下用户体验最好的OA这一口碑。
方法/步骤
1

汇报 :员工都在做什么?员工每天做了什么?日志了解当下工作,总结计划认清阶段性计划执行情况,邮件明确员工的反馈,清晰每一位成员的工作目标并持续反馈;

2

工作日志:使用工作日志每日工作情况,让你的每项工作有计划,按照计划行事,执行结果要验收,实现日工作的可视化管理

3

总结计划:通过总结计划对过往一段时间内工作情况和表现的汇总,以便于个人成长和项目进度的记录。让你对每项工作的规划更科学、方便

4

企业邮箱:除了内部进行邮件交流,还能绑定外部邮箱。使用企业邮箱可以在任何时间地点收发邮件,解决了时空限制,真正意义上实现了邮箱一体化

5

审批:怎么让审批流程跑起来?工作审批流程规范,设定自由,让您团队的审核步步推进,审批结果一步到位,减少了事务审批的条条框框及人为限制;

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流程灵活:友好易懂的工作流程图,不同步骤的办理情况采用不同颜色作为标识,让你对工作流的过程一目了然

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表单多样:功能强大的表单设计器,用户可使用word制作表单基本样式,表单直接粘贴到表单设计器,简单拖曳即可添加表单控件

8

实时监控:你可以使用工作流进行定期工作监控,轻松追踪业务流程进度、根据需要创建新的工作流、自定义工作流以满足需求

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通知 :怎么做到有效传达?IBOS结合门户自身提醒、即时通讯工具提醒以及微信企业号推送多种方式,确保让您的通知公告直接到达每一位成员。

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信息发布:IBOS信息模块支持图文新闻、图片展示、投票等多种类型发布,让“上传下达,下情上报”的形式更灵活多样

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公文签发:对于重要的信息发布,企业可通过公文模块进行发布,公文阅读者需要进行签收,以便公文发布者了解签收情况

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企业QQ/RTX绑定:IBOS深度整合了企业QQ、RTX两大即时通讯工具,支持单点登陆、消息推送、未读消息提醒、账号与组织架构同步等

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绑定微信企业号:打通微信企业号,将移动设备的硬件特性直接引入协同办公。绑定后支持通过企业号扫码登陆IBOS办公门户

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协作:员工是如何完美配合?完美协作讲求员工间的“默契”,通过日程待办明确自身工作,而任务指派,则让彼此了解项目进展并将目标有效落实。

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待办:工作太多忙不过来,完成一项忘记另一项,此时需要灵活的待办事项来记录下所有有待完成的功能,让工作变得井井有条。

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任务指派: 任务指派,助你更好地进行工作和任务的指派,可有效提高有关人员的协作能力,同时加强工作的完善度。

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文件柜:即便工作在外,企业网盘也能让员工随时获得文件资源,配合其他模块进行一键选择,免除了文件的反复上传。

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管理:了如指掌?领导日理万机,情况?IBOS让组织变得真正的透视、扁平,领导可随时了解谁做了什么?项目进度怎样了?公司事务运作如何?

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工作主线:项目太多?安排跟进不及时?不能完成任务?需要协作的工作老是分散在OA的邮件、审批,无法完美地将整个工作关联。使用工作主线,实现同事协作实时沟通,合理分配指派任务,实时跟踪工作进展情况,提高工作整体完成率。

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招聘管理:并非所有高素质的人才都是你需要的哦!每个企业都应该首先搞清楚自己的需求。招聘管理能够将更有效率的协助你确立招聘需求并找到适合的人才。

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