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一天到晚忙不停?这些方法让你提高效率节约时间

进入职场一段时间大家可能会发现,自己每天要处理各种事情。每天忙得不可开交,给领导汇报、给下属布置工作、给同事工作沟通但是往往下班后会发现还是有很多的事情没有处理。忙来忙去,最后老是感觉时间不够用,那么小编就给大家说一说如何提高效率、节约时间。
工具/原料
1

时间

2

效率

方法/步骤
1

查找原因       首先我们解决问题得找到导致这个问题的原因所在,你可以给自己列一个时间表。在时间表上写出每天你做了什么、每件事用了多长时间、有没有可以缩短时间的可能等等,到最后你就会发现你的时间浪费在哪里了。

2

不浪费时间       虽然对于浪费时间的事情大家的认识是不一样的,但是你可以针对你认为浪费时间的事情做出安排,对于紧要重要的事情优先做。生活和工作通过合理的安排时间做到张弛有度。

3

学会说“不”       大家要知道每个人的时间是有限的,如果你当时忙得不可开交而别的部门领导或者同事找你做事情占用你的时间。这个时候你要果断的说“不”,否则你的时间绝对会不够用,当然属于你分内的事情就应该答应下来。你会发现学会说“不”之后,你的时间会充裕一点。

4

做好与做得更好       很多时候大家可能想把手头的事情做得更好,从而耽误了时间。其实大家不妨在时间紧迫的时候先把事情做好,时间充裕的时候再把事情做的更好。否则生气发怒的就是你的领导以及客户了。

5

用别人的时间做自己的事       如果你是一个小员工,当你的同事正好没什么事情,你可以让他们帮你做一些他们力所能及的事情,回头你有时间你也可以帮助他们;倘若你是一个领导,就不必事必亲躬,学会简政放权,下属不会做就教会他们做,这样才能解放自己做更多事。

6

学会做规划和总结       当你做工作的时候,你要学会把手头里的事情分为-独自完成和协作完成的事情。独自完成的事情要总结经验怎么样才能又快又好的完成;需要协作完成的事情提前做好规划,及时的和同事以及领导做好沟通和跟进,避免因为沟通和跟进的问题浪费时间和效率不高。

7

张弛有度       虽然工作做好很重要,但是身体也很重。长时间的高压工作是不利于提高工作的效率的,抽出时间给自己放松一下是有利于身心健康那和恢复精力投入到工作中去的,还会提高工作效率。

注意事项

效率的提高就是节约时间。

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