我们根据工作需要,在EXCEL中制作的某些数据透视表,其数据源可能会随时变动,如单位人员可能有进出变动,销售明细数据随着时间变化可能有增加等等。如何让数据透视表及时联动这些数据变化呢?这就需要我们对数据源进行动态化处理。
工具/原料
1
电脑
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Excel 2019
方法/步骤
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选中数据源中任一单元格-点【开始】选项卡-【套用表格格式】-选择一个样式。
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在弹出的【套用表格式】对话框中,确认来源区域,是否包含标题行,点击【确定】。在【表格工具】-【设计】选项卡,可以对超级表进行细节设计。
3
将鼠标放置在已套用表格格式的数据源任一位置,点击【插入】-【数据透视表】,在弹出的【创建数据透视表】对话框中,在“选择一个表或区域“处显示为”表1“,我们将表格放置在现有工作表I3单元格位置。
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勾选“销售城市“,”产品类别“,”销售人员“,”数量“,”金额“,展现出一张按各销售区域,各销售人员名下各产品的销售数量和销售总金额。如下图,北京地区黎青青名下销售红豆薏仁茶数量累计为233,金额累计为4660。
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现在添加新数据,我们在第三行新插入一行,输入“北京“”红豆薏仁茶“”黎青青“”50“”20“”100“。
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选中数据透视表区域,单击鼠标右键,弹出对话框,点击【刷新】。
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北京黎青青名下红豆薏仁茶销售数量从233自动变为283,金额从4660自动变为5660,即数据透视表实现了对数据源变动的实时动态更新。
总结
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选中数据源中任一单元格-点【开始】选项卡-【套用表格格式】-选择一个样式。
2
在弹出的【套用表格式】对话框中,确认来源区域,是否包含标题行,点击【确定】。在【表格工具】-【设计】选项卡,可以对超级表进行细节设计。
3
将鼠标放置在已套用表格格式的数据源任一位置,点击【插入】-【数据透视表】,创建数据透视表。
4
套用表格格式的的数据源,当其中数据变动后,选中数据透视表区域,单击鼠标右键,弹出对话框,点击【刷新】,数据透视表就会联动数据变化。
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