在Word中,如果内容较多,层次明晰,我们可以采用把文档部分内容折叠的方法,就方便进行查阅了,这种操作尤其适用于较长的内容较多的文档。
方法/步骤
1
打开要进行处理的文Word文档
2
选中要进行折叠的所有标题行文字,找到菜单栏“样式”选项组,选中“标题1”单击,设置成“标题”样式
3
借助“Ctrl”键分别把每首诗标题及下一级内容全部选中(不是直接全选),使用鼠标右键
4
在右键菜单中,选择“展开/折叠”
5
在下一级菜单中选择“折叠所有标题”单击
6
现在,诗的内容已经被折叠起来,只能看到每首诗的题目
7
我们想查阅某一部分内容,只要单击该项标题前面的折叠按钮就可以了
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