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浅谈Word2007四个实用技巧

Word2007比起我们习惯己久的2003版本来说,功能确实强大不少。今天小编就挖出4个实用技巧与大家一起分享
工具/原料

Word2007

方法/步骤
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技巧1.   在未安装Word 的电脑上查看文档.有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word 的计算机上使用,如果时间来不及的话,可以不安装Office,也能打开。具体步骤如下:

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(1)在完成文档编辑后单击左上角的“Office 按钮”,然后单击“另存为>其他格式”命令。如图 所示。

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(2)打开“另存为”对话框,单击“保存类型”下拉按钮选择“单个文件网页(*.mht;*.mhtml)”命令。如图 所示。

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(3)选择完成后,单击“保存”按钮,输出的网页文件就可以拿到其它计算机上演示,而且对作品的效果影响不大,只是一些版式变化。

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技巧2.   去除Word 文件中的多余选项。在Word 菜单里,有一些多余的选项如快速访问栏中有“电子邮件”选项,如何去掉快速访问栏有“电子邮件”选项呢?具体步骤如下:

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(1)单击文档左上角的“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”命令。如图 所示。

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(2)打开“Word 选项”对话框,单击选择“自定义”,在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项,然后单击“删除”按钮。如图 所示。单击“确定”按钮,将Word 文件中的“电子邮件”选项删除。

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技巧3. Word 自创书法字帖。通常情况下,在使用书法字帖时,大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习,不过您是否考虑过自己来编制包含特定字词的字帖呢?只要系统中安装了最新的Microsoft Office 2007,那么就可以利用Word 2007 组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。具体步骤如下:

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(1)从“Office”按钮选择“新建”命令,打开“新建文档”对话框,在“空白文档和最近使用的文档”中选择“书法字帖”模板,然后单击“创建”按钮,如图 所示。

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(2)弹出“增减字符”对话框,在“可用字符”下选择相应的字符,然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中,(比较简单的办法是直接双击,同时按下Shift 或Ctrl 键可以复选连续或不连续的字符。)单击“关闭”按钮这些字符将出现在Word 2007 的编辑窗口。如图 所示。

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技巧4. Word 精彩的稿纸功能。虽然通过Word 自身带的模板“稿纸向导”或安装稿纸插件来实现稿纸文档,但这样的稿纸功能有些地方并不符合中文稿纸行文习惯,不能让我们满意。 在新版本Word2007 中,其直接提供了稿纸功能。具体步骤如下:

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(1)切换到“页面布局”标签菜单下,单击“稿纸设置”按钮,这时会弹出“稿纸设置”对话框。如图 所示。

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(2)在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性,设置好方格式稿纸后,单击对话框上的“确定”按钮即可。如图 所示。

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