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提高输入效率之——输入性别

在输入男女性别这样有大量重复内容的单元格时,我们可以利用单元格格式只需要输入1或者2就能完成输入,来提高输入效率。
方法/步骤
1

找到桌面上的快捷方式,打开程序

2

用程序打开要输入数据的文档。有一份名单需要输入学生的性别

3

选中要输入性别的B2-B11单元格,找到菜单栏中的“单元格”,单击其中的“格式”

4

在下拉菜单中选择“设置单元格格式”单击

5

在设置单元格格式对话框中,选中“数字”选项卡,找到“分类”下面的“自定义”单击

6

在自定义类型下面输入“[=1]'男';[=2]'女' ”,完成后单击“确定”

7

选择进行输入,输入1,显示结果就是男,输入2,显示结果就是女。效率是否大大提高了?

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