在使用PPT办公时,多培养一个好的使用习惯会让工作事半功倍。小编接下来要分享几个不错的习惯,希望对你有帮助。
工具/原料
电脑,鼠标,PPT。
方法/步骤
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第一个是:在刚打开PPT时,先主动版PPT的版式设置为空白,这样方便你写出自己想要的东西,没有格式的约束。
2
第二个是:给你的PPT设置母版,这样提高了办公效率,不用一页页的重复修改格式。
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第三个是:在文本内容复制到页面之后,主动设置修改语法错误,这样可以大大的降低低级错误。
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第四个是:想要你的内容自动对齐,那就必须设置自动参考线,当然13版以下无。
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第五个是:为了更高效工作,多设置几个快捷键在工具栏的上方,可以快速,随意切换。
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第六个是:为了保护好你的劳动成果不被别人轻易盗用,请必须给你的内容设置加密。
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第七个是:为了让你的PPT内容打印效果更加美观,必须事先把PPT的打印色彩给设置好。
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