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听Excel的声音

在Excel中输入大量的数据时难免出现错误,即使是在事后检查校对时面对大量的数据也非常麻烦,而Excel XP中有一项“文本到语音”的功能可以让Excel XP“开口说话”读出表格内容,这样就能够边输入边校对,不用再担心出现错误了!
方法/步骤
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安装    在Excel XP的默认安装情况下“文本到语音”并没有被安装,我们可以单击Excel XP“工具”菜单中的“语音”,然后选择“显示‘从文本语音’工具栏”,这时会弹出安装组件窗口,根据提示插入Office XP的安装光盘,Excel会自动安装“文本到语音”功能。最后可以看到如图所示的“文本到语音”工具栏。

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使用  1、即时朗读输入内容    单击“文本到语音”工具栏中的最后一个按钮(按钮提示为“按回车键开始朗读”),让它呈按下状态。然后在单元格中输入数据,当当前单元格输入完毕并跳转到下一单元格进行输入时,Excel XP就会自动读出输入完毕的单元格内容。这样我们就可以边输入边听数据进行校对了,在避免出现错误的同时还提高了输入速度。  2、朗读选中单元格内容    拖动鼠标选中一个或多个单元格,然后单击“文本到语音”工具栏中的第一个按钮,即可开始朗读单元格中的内容。需要注意的是,如果我们中选中了一个单元格,Excel XP会将它周围相邻的非空白单元格同时选中并进行朗读。      单击“文本到语音”的第二个“停止”按钮可以停止朗读,此外,还可以通过第三个和第四个按钮设置朗读数据时“按行”或“按列”。

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