一、制定一份清单表在电脑的文件夹里，把你一天需要做的任务，都归类（可分重要性和紧急性的任务）都罗列下来，还分前后归类，哪一些任务先做，哪一些任务在后面做，发生紧急情况的时候时间又应该怎么安排，按照清单上面做，不但可以快速的进入工作状态，还可以有条不紊的工作，节省很多的时间，
二、合理安排好时间合理的安排好时间，不但可以降低时间的成本，还可以提高工作的效率，让复杂问题简单化，比如联办公桌，不要重要的文件，你可以按照任务的重要性质来安排时间，联系客户比较重要，你可以安排在上午，采购办公桌的事情可以安排在下午，处理不重要的文件可以在午休时间回复。
三、要有条不紊一定要保持办公室的整洁和干净，文件按照重要性的归类摆放好，用抹布擦干净办工作，可以节省寻找文件的时间，整洁的办公室还可以让人能保持愉悦的心情去工作提高工作效率，零食还有过期的报刊和文件，凌乱的摆放在办公桌上寻找文件都浪费太多时间，要定时清理办公桌上的垃圾。
四、适当去授权人都没有分身术，不可能完成很多的任务，要适当的授权，让适合的人帮你分担一些不怎么重要的任务，那么你就有时间去做比较紧急的任务，当然被你授权的这个人， 你也要考虑一下他的工作能力还有你对他的信任程度，这样才能在最短时间之内完成工作
五、可以通过网络进行节省时间现在的互联网比较方便了，开会可以通过视频面对面的进行开会，发文件可以用邮箱的方式进行发送，甚至查资料都可以在网上随便一搜就可以找到自己想要的资料，互联网不但可以为我们节省了很多的时间，还可以让我们学习到更多的心知识，成为我们的老师。
六、要掌握一些办公软件随着科技的进步，我们要通过不断的学习和进步才能不被淘汰，学习办公自动化这个是最基本的软件，不但使办公更方便更快捷，还大大的提高了工作效率，还缩短办公周期，有效的节省时间。