第1步，依次单击“开始”→“管理工具”→“配置您的服务器向导”菜单，在打开的“预备步骤”向导页中单击“下一步”按钮。系统开始检测网络配置，如果没有发现问题则打开“服务器角色”向导页。在“服务器角色”列表中单击选中“打印服务器”选项，并单击“下一步”按钮。
第2步，打开“打印机和打印机驱动程序”向导页，为了使运行不同Windows版本的客户端都能自动安装共享打印机的驱动程序，建议选中“所有Windows客户端”单选框，并单击“下一步”按钮，如图2所示。 图2 选择客户端系统版本
第3步，在打开的“选择总结”向导页中直接单击“下一步”按钮，进入“添加打印机向导”。在欢迎向导页中单击“下一步”按钮，打开“本地或网络打印机”向导页。在这里可以选择打印机的连接方式，选中“连接到这台计算机的本地打印机”单选框，并单击“下一步”按钮。 小提示：如果与计算机连接的打印机属于即插即用设置，则应该选中“自动检测并安装我的即插即用打印机”复选框。
第4步，打开“选择打印机端口”向导页，此处需要设置打印机的端口类型。目前办公使用的打印机主要为LPT（并口）或USB端口，其中以LPT端口居多。本例所使用的打印机为LPT端口，选中“使用以下端口”单选框，并在下拉列表中选择“LPT（推荐的打印机端口）”选项。单击“下一步”按钮，如图2所示。 图2 选择打印机端口 小提示：如果打印机为USB端口（或者是网卡接口），则应该选中“创建新端口”单选框，并根据需要创建合适的端口。
第5步，打开“安装打印机软件”向导页，在“厂商”和“打印机”列表中选择合适的打印机的型号。如果列表中没有合适的打印机型号，则可以单击“从磁盘安装”按钮，并提供打印机驱动程序安装光盘或指定目录。安装完毕单击“下一步”按钮。
第6步，在打开的“命名打印机”向导页中输入一个自定义的打印机名称，建议使用默认名称。单击“下一步”按钮。 小提示：如果当前计算机中安装有多台打印机，则会提示是否将当前打印机设置为默认打印机。根据实际需要灵活设置即可。
第7步，打开“打印机共享”向导页，保持“共享名”单选框的选中状态，在编辑框中输入一个共享名称（也可以使用默认名称）。并单击“下一步”按钮。 第8步，在打开的“位置和注释”向导页中用于输入对共享打印机的说明性文字，这对用户使用和管理共享打印机很有帮助。分别在“位置”和“注释”编辑框中输入合适的文字，单击“下一步”按钮，如图2所示。 图2 填写注释信息
第9步，打开“打印测试页”向导页，此处用于选择在安装完毕后是否打印测试页，以帮助用户确认打印机安装是否正确。这里选中“否”单选框，并单击“下一步”按钮。
第10步，在打开的“正在完成添加打印机向导”向导页中，取消“重新启动向导，以便添加另一台打印机”复选框的选中状态。单击“完成”按钮，系统开始安装打印机驱动程序，最后依次单击“完成/完成”按钮完成安装。