多语言展示
当前在线:1158今日阅读:112今日分享:19

Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧?

Excel表格在日常工作中,掌握一些技巧可以事半功倍的效果,提高工作效率,下面介绍常用的10个技巧。
工具/原料
1

台式电脑或笔记本电脑

2

Excel工作表

方法/步骤
1

技巧一:区域选择,鼠标移动到第一列的上面/行的左侧,鼠标左键点击,当指针出现向下/向右的箭头时,向右/向下拖拉,这样就可以快速选择区域了。

2

技巧二:鼠标左键点击选择第一个单元格,然后鼠标左键移动到此单元格的右下角,这时鼠标指针会变成“+”字形的,鼠标左键按着不放向下拖拉,这时数据会递增显示。这是快速处理连续数据的方法。

3

技巧三:选择第一个单元格“1111”,然后鼠标左键按着不放向下拖拉至10的位置, 然后使用快捷键“Ctrl+D',然后整列都会显示相同数据了,如B列所示。这是快速处理相同数据的方法。

4

技巧四:选择连续区域。鼠标左键选择左上角第一个单元格,然后鼠标左键按着不放向右拖拉至E列,然后再向下拖拉至15行的位置。

5

技巧五:选择不连续区域。鼠标左键选择任意一个区域,然后按键盘上按键Ctrl不放,然后依次选择其它区域。选择后显示灰色。

6

技巧六:各列文字有靠左,居中,靠右,显得很乱,如何全部改成居中呢?这是需要把内容全选,然后 选择居中按钮即可。

7

技巧七:单元格宽度修改。选中的单元格需要输入身份证号,但是单元格宽度太小,这时只需把鼠标放在A列和B列之间,然后指针会变成双向,这时鼠标左键按着不放向右拖拉,这时整列就变宽了。

8

技巧八:字体颜色修改。选中需要修改字体的颜色 ,然后点击字体颜色按钮,在主题颜色或者标准色选择需要的颜色即可。

9

鼠标左键点击文件菜单,然后点击文件,在弹出的菜单里选择另存为,然后选择保存的位置,填写文件名,选择文件存储格式。

10

技巧十:格式刷的使用。比如想把777颜色改为红色,首先选中5555这个单元格,然后鼠标左键点击格式刷,然后再点击777这个单元格即可,这时777单元格也变成红色了。

注意事项

以上Excel表格的10个技巧,图片上都有步骤说明,直观明了。

推荐信息