我们在使用表格的时候,经常会遇到成串的数据资料,无法拿来做分析对比。这个时候就要拆分单元格内容,本篇以分隔符拆分单元格内容为例讲解。
工具/原料
1
excel/WPS表格
2
电脑
方法/步骤
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假如我们有左下的数据,要拆分单元格填入到右图的表格中,便于统计。
2
因为分列可能覆盖到工作表的其他单元格,默认从右侧第一行开始写入拆分的内容,因此建议在一个新的工作表里编辑,编辑完成后再选择性复制粘贴,确保工作表中其他数据的安全。
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选中要拆分的单元格列,点击数据--分列
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选择用“分隔符”,点击下一步
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如下图,根据自己的实际需求,填入需要拆分的分割符号,可以单选也可以多选。
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根据对话框,确认是否拆分合理,如果出现不合理项目,说明数据内容中存在某些不同的符号,退回去增加分隔符,或者回到第一步修改内容后再操作。
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点击确认后,数据完美拆分。
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把拆分后的数据,复制--选择性粘贴到设计好的表格中,瞬间就完成了统计项目,是不是很简单呢?快来试试吧。
注意事项
1
建议把要分列的内容复制到新的工作表中执行,避免因不熟悉操作造成其他内容被覆盖。
2
如果拆分出来的结果格式不一致,说明分隔符选择或者内容分隔符没有处理好,返回重新编辑好了再操作。
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