作为一名办公室职场人士,熟练操作办公软件是必备条件。日常事务中,不外乎处理数据表格这些大类。下面,举一列子,快速解决汇总同一名称的数值。希望对您有用。
工具/原料
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EXCEL
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表格、数据
方法/步骤
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打开一数据表格。看图,里面有姓名和项目2列。我们现在的目的是汇总相同姓名的项目。
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请看图,我们找到‘插入’标题栏里的数据透视表。
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圈住所有的数据,点击“数据透视表”。选择的数据框在跳出来的对话框里能显示。我们通常是选择新工作表,防止数据出错。
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随后出来的画面如图,选择需要的选项,我们这里是以姓名为行区域,项目为数据区域,右击数据区域,找到字段设置,选择求和。点击确认。
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此时得出来的是以名字为一列,相同名字的项目相加为一列。如图所示。
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相同名字的项目之和。如图,我们还可以知道总项目。每个相同名字的项目之和也一目了然。数据透视表,简单明了,能快速帮助我们汇总想要的数据,快快使用起来吧。