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怎样收集员工违纪证据?

一般情况下,用人单位如果对违纪的员工进行处理时,都需要提供充分的证据,以免被劳动者告发后陷入困境,那么怎么收集员工的违纪证据呢?
方法/步骤
1

留存个人考勤记录。员工每天上下班都有打卡记录,这是员工考勤情况的最直接的证据,因为现在一般都是电子打卡,所以这些数据可以很容易地从电脑打印出来。

2

公安机关的说明。如果员工涉及打架斗殴违纪且已报警,一般公安机关会出具相关的说明文件,包含事件的详细经过以及处理结果,这些可以拿来当做员工违纪证据。

3

员工个人的检讨书。有时候员工初次违纪或违纪情况比较轻微时,我们会要求员工自己写检查,也就是检讨书,这些也可以留着当做证据。

4

员工违纪确认书。当员工发生违纪时,单位一般会向员工发放处罚通知书,这个一定要员工亲自签字确认,经由员工确认的违纪通知书也是可以当做员工违纪证据的。

5

监控录像。通过监控录像,有时候可以很轻松地辨别员工是否说谎,以及员工的行为动作是否有违反正确的操作制度等违纪行为,当然录像一定要清晰可辨。

6

相关证人证词。他人目睹了员工的违纪行为,作为证人提供的证词在一定程度上也是可以充当员工违纪证据的。

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