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一个函数搞定Excel自动填充序号

填充序号最基本的可以采用“填充序列”进行,但是当删除某行后,序号就会跟着也被删除。稍微好一点好一点的是用“ROW”函数,原理是获取该单元格所处的“行号”。我们可以用“=ROW()-表头所占的行数”为表格填充序号,例如“=ROW()-1”。好处是,删除某行后,序号自动续上,但是,在一个表格中,我们为不同的类型填充不同的序号(例如,为1班的添加一个序号,为2班重新添加序号)时,用“ROW”函数就无能为力。那么怎么办呢?
工具/原料
1

EXCEL

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CUOUNTIF函数

方法/步骤
1

准备一个待填序号的EXCEL表格,如图。

2

利用“COUNTIF”函数为表格填充序号。选择要填充序号的第一个单元格,输入公式“=COUNTIF($C$1:C1,C1) ”,然后往下填充就搞定啦!注意,C列为同一类型数据(比如:班级)所在的列。

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公式“COUNTIF(参数1,参数2)”含义解释:参数1是COUNTIF函数“计数的范围”,参数2是COUNTIF函数“计数满足的条件”。这里输入的公式“=COUNTIF($C$1:C1,C1) ”的意思就是,从C1单元格到C1单元格的范围中找“等于C1单元格”的个数,注意范围起点要绝对引用。这样,当我们填充到A14单元格时,公式会变为“=COUNTIF($C$1:C14,C14) ”,它的意思就好理解了,意思就是,从C1单元格到C14单元格的范围中找“等于C14单元格”的个数,也就是7啦!!!

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