小编是做业务的,最近接到了许多的客户询问如何将增值税发票信息通过识别导出excel表格,之后详细的了解了一下他们的具体需求,来讲吧,他们每天所产生的增值税发票量都要在几百张左右(平均),到了月底其增值税发票的数量更会高达上千张,而他们又必须将所有的增值税发票信息录入到一个表格当中,一是用于增值税发票的统计管理,而是用于做账的时候统计金额。放在以前,他们会有3到4个财务人员去手工敲打,紧赶慢赶处理完这些增值税发票也要到下班的时间了。这样就浪费了大量的人力和财力。所以今天小编就给大家讲一下如何将增值税发票信息导出excel表格?
工具/原料
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电脑
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奥普快票通
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纸质增值税发票
方法/步骤
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首先,你需要购买一套奥普快票通增值税发票识别系统,只有这样才能就行增值税发票信息采集的工作
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将系统与电脑连接后,启动程序,首先将纸质的增值税发票放入到扫描仪中,采集增值税发票的图像
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将纸质的增值税发票放入扫描仪中后,点击软件中的扫描识别,这是扫描仪会工作,增值税发票的图像会进入到快票通软件中,并进行ocr识别
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在识别结果出来后,点击快票通软件左上角的文件,然后点击导出excel表格,这时会出现让你打开一个文件
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回到快票通软件中,点击设置-扫描仪参数,记住下面的图像路径
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重复第四步动作,打开图像路径下的文件夹,选中TXT文件,然后点击打开即可
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这时,在图像路径下的文件夹中就会出现一个excel表格了,工作就完成了
注意事项
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放置增值税发票的时候,要按照规定放置,否则无法获取图像
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如果想获取准确率高的表格,在导出之前可先行修改识别结果