一般而言,办公软件产出的文档文件需要借助硬盘、U盘、邮件和其他工具保存传输。随着技术发展,支持多人在线办公文档应运而生。目前腾讯文档、金山文档均推出此服务。
工具/原料
在线文档
方法/步骤
1
以腾讯为例,打开网址,可以选择微信、qq、企业微信快捷登录;
2
如图为登录后界面;
3
点击新建,可以新建在线表格、文档、幻灯片等,选择建立空白文档或直接套用模板文件;
4
在线表格的工具栏较本地Excel而言,更为简洁;在表格内输入需要编辑、更改、保存的信息数据,即会被自动保存;
5
点击分享,可设定其他人编辑、查看此在线文档的权限;
6
如图,此时的表格已支持收到链接的人编辑查看。
注意事项
获得编辑权限后,任一方如对文档进行删改操作,在线文件会同步修改。
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