EXCEL如何做分类汇总

如图，为我们的原始数据，表格中的数据是按照销售金额的大小进行排序的。

要进行分类汇总，首先要将我们的数据按照需要汇总的类别进行重新排序。选中数据区域，即B到E列的数据（连标题都一起选中），然后点击鼠标右键，在出来的快捷菜单中选择 排序-自定义排序。

弹出 排序 对话框，主要关键字 选择 地区，排序依据是数值，次序选择升序；接着再点击添加条件按钮，在出来的次要关键字选择 店铺名称 ，排序依据和次序跟主要关键字一样。然后点击 确定 按钮。数据就按照地区和店铺名称重新排序好了。

选中所有数据，接着选择功能项 数据-分级显示 栏中的 分类汇总。

弹出 分类汇总 对话框，在这里 分类字段 我们选择 地区，汇总方式是 求和，需要汇总的项我们选择 员工人数和销售金额。替换当前分类汇总 和 汇总结果显示在数据下方 前面的复选框勾选上。然后点击确定按钮。

数据就按照我们的需求分类汇总好啦。如图点击分类按钮，点击1就显示总计项，点击2显示各个地区的汇总项，点击3是显示所有的数据。大家可以点击左边那些加号（+）和负号（-）来显示和隐藏数据。