通过简单的分类汇总,可以清晰的看出各类同类数据之间的共性,那么,我们在Excel表格中应该如何进行简单的分类汇总呢?
工具/原料
1
Windows 7 旗舰版
2
Excel 2010
方法/步骤
1
打开空白Excel 2010表格;
2
创建“销售业绩表”为例;
3
C列任选一个单元格;
4
在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”选项组,点击其中的“升序”按钮;
5
升序后的表格如下所示;
6
在“数据”选项卡中找到“分级显示”选项组,并点击其中的“分类汇总”按钮;
7
在弹出的“分类汇总”对话框中,“分类字段”选择“产品”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”勾选“合计”,最后点击“确定”按钮;
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总结:1打开空白Excel 2010表格;2创建“销售业绩表”为例;3C列任选一个单元格;4在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”选项组,点击其中的“升序”按钮;5升序后的表格如下所示;6在“数据”选项卡中找到“分级显示”选项组,并点击其中的“分类汇总”按钮;7在弹出的“分类汇总”对话框中,“分类字段”选择“产品”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”勾选“合计”,最后点击“确定”按钮;8分类汇总后的表格如下图所示。
注意事项
使用分类汇总之前每列数据必须要有标题。