地铁、大铁各工班组晨会如何开最有效:高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。
工具/原料
班组晨会
方法/步骤
1
首先个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);
2
其次工班长或负责人点评:个人汇报完后,工班长或负责人要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
3
再次案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);
4
然后是工班长或负责人对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;
5
之后部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲;
6
政令的宣导:包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。
7
如果是生产类晨会,还需做一些事前准备。如,提前到作业地点巡视生产现场,了解原料、设备、维修完成、人员等情况;然后查看值班记录,对值班中出现的问题要事先了然于胸;其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理;最后对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。
注意事项
按以上步骤召开的晨会,一般在15分钟以内就能结束,也基本能够达到管理者的预期。
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