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excel表格中怎么快速的插入SmartAtr结构图

在工作中,有时候会碰到做组织结构图,有人会感觉这个好麻烦,得一个一个输入慢慢的弄,费好半天的劲,下面给大家教个快速插入SmartArt结构图的方法,想学就随我看看吧!
工具/原料
1

电脑

2

excel表格

方法/步骤
1

我们还是以以下的例子为例,的人员职称,利用这些进行创建组织结构图。

2

第一步,先复制所有的人员职称名字,并在“插入”选项下,点击SmartArt图标。

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点击图标之后,就会弹出如下的对话框,先选中“层次结构”,再点击自己想要的图像,这里我选的是第一个图像,再点击“确定”键。

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之后就会出现如下图的界面,选中左边所有文本的地方,将原先复制好的文字粘贴上去(ctrl+V)。

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选中左边粘贴上去的职称,按等级依次排列,按Tab键,就会右移,按shift+Tab就会左移,同时右边的图也会自动变化,就这样,做好每一个位置,如下图。

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关闭左边的小窗口后,如果发现不对的地方,也可以点击下图所示的小图标,快速打开窗口,实现更正。

注意事项

粘贴文字的时候,左边的所有的文字列都要选中,不能只选一个。

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