在Word文档中有个很方便实用的功能,就是可以对文档中的内容加批注,对文中的字或者词语进行解释或者扩展,那么批注该怎么设置,有哪些操作技巧呢?这里分享一下经验。
工具/原料
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Word365
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电脑
方法/步骤
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新建一个Word文档,双击打开,在里面填充一下内容,比如这里我们已添加好了《滕王阁序》来作为演示。点击顶部菜单栏审阅,下面有个批注的区域,批注的操作基本就在这块。
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下面操作对王勃进行一个批注,对他进行一个介绍,插入图片或一些个人信息,鼠标选中需标注的文字后,点击上面的新建批注按钮,在文档的右侧就出来一个操作界面可以加批注。
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在右侧的批注区域,可以插入图片,文字或链接,对刚刚指定的词语进行批注。在批注框的右下角有答复和解决两个按钮,答复就是对刚刚的这条批注的答复,解决就表示这个批注问题已经解决了,点击会关闭批注,当然也可以重新打开。
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点击批注区域的删除按钮,会删除一个批注,如果点击删除下拉框中的删除文档中所有批注,那么整个文档的所有批注都会删除。
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点击顶部菜单栏的文件,打印,在右侧的打印预览,会发现批注也会打印出来,点击批注旁边的修订区域,最上面有个下面框,默认是简单标记,选中为无标记或原始标记,打印就不会显示批注了。
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在修订区域还有一个审阅窗格,点击会在左侧出现一个修订的显示界面,这个和刚才的显示不一样,查看哪条批注,就哪条批注移动到顶部可见区域。
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为了让打印不显示批注,还有一个简单的方法,在修订区域的显示标记下拉框中,把批注取消掉,这样打印也不会有批注了。
注意事项
不同版本的Word操作不一样,这里使用的Word365,请灵活使用。
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