Microsoft Excel 2003
Datedif函数、If函数
通常我们拿到一个原始表会是这样：只有出生年月，没有年龄，但却需要在对应的年龄段上划上勾
此时，我们可以自己添加一列“年龄”，并用公式=DATEDIF(D3,TODAY(),'Y')计算出对应的年龄（输入公式的方法是在对应的单元格内直接输入=DATEDIF(D3,TODAY(),'Y')，然后敲回车站确定），如下图所示，第一张图为输入公式时的截图，第二张图为输入公式后敲回车站确定所显示的结果：
然后用Excel拖曳填充的功能下拉填充年龄所在列，得出各职工对应的年龄：
现在，就可以用公式If来在对应的单元格内根据条件自动填入”√“了，我们先来做 “35岁以下”的，这里只需输入公式=IF(P3<=35,'√','')，然后往入拖曳填充即可：
接下来我们做36-40岁的，方法同样是用IF函数，但这里有一个技巧，可能很多读者在大学都没有使用过这个运算符的经历：那就是直接用Excel的乘运算符“*”来对其进行运算(在公式“=IF((P3>=36)*(P3<=40),'√','')”中，(P3>=36)*(P3<=40)相当于P3>=36并且P3<=40，即相当于我们常用的and条件)，如下图所示
接着我们往下拖曳填充，就能自动标记出36-40岁之间的职工了：
同理，按照步骤5的方法，我们重复编写完其他列的公式，就把整张表的职工所年龄分布勾选出来了：
至此，基本算是完成了任务，但我们发现，我们自己擅自添加了一列数据，这在做企事业单位职工花名册时往往是不允许的，为了不破坏原表的视图，我们可以选中我们自己增加的“年龄”那一列，然后点击右键选择“隐藏”：
这样，就达到我们统计分布图的目的了，并且也不破坏原表的视图：
在使用datedif函数时，里面的参数必须是日期格式，如果不是日期格式，将得不到预期结果。