在学校的日常工作中我们经常会遇到以下一些问题，如学期开学了需要给在上一学期表现优秀的同学发放荣誉证书；在学期结束又需要给学生家长统一制作成绩告知单等。如果完全使用手动制作的方式其实很花费时间，所以今天我来教大家使用WPS中（Word也可以）的邮件合并功能来完成这项看似复杂的工作！
方法一（WPS中使用邮件合并）/步骤
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首先我们需要将最终的奖状效果制作出来，在本篇经验中就不展开了，另外我们还需要准备一个用于获取数据的excel表格作为数据源，格式最好存储为xls格式，这样兼容性高！下图就是制作好的数据源，表格的名字Sheet1将显示在WPS中
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接下来我们打开奖状模板，在菜单栏上面找到引用中的邮件，打开它
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在这里找到打开数据源，然后把制作好的excel数据源。注意：一定要先把excel表格关闭，否则无法打开数据源
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在打开的对话框中选择你存放数据的Sheet表格
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这样你就看到如下图所示的样子，同样的方法把奖项插入进来
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最后一步，选择菜单栏的合并到新文档，保存文件，这样你就完成了所有学生的奖状制作！
方法二（Word2016中使用邮件合并）/步骤2
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首先我们在菜单栏找到邮件，先选中开始邮件合并中的信函
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接下来找到插入数据源的地方，选择联系人中使用现有列表，去找到我们只做好的xls文件，打开它
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然后，我们的方法同WPS中，选中要插入的位置，找到菜单栏中的插入合并域，直接找到需要插入的列即可
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最后，我们找到菜单栏的完成并合并编辑单个文档，把该文档保存打印即可！
注意事项
注意：1、数据源必须关闭才能确保顺利打开。2、最后一步选择合并到新文档后可以对一个文件进行批量打印。3、Word2016版本操作与WPS版本要求相同。
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