excel2013
填充的操作非常简单,在一个单元格输入数字后,把鼠标放在单元格右下角,当鼠标指针变成黑色十字后,即可向上、下、左右来填充,当然,填充也是有快捷键的,向下填充按住Ctrl+D,向右填充Ctrl+R,很好记的。
excel里最常见也是最简单的就是经常用到的字符和数字的填充,方法基本上是一样的,可以在单元格右下角,等鼠标指针变成黑色十字后直接向下填充,也可以用咱们上面提到的快捷键Ctrl+D填充。
除了上面简单的复制填充外,大家还会经常用到按升序或降序来填充,这就是接下来要说的引导填充了。引导填充有两种方法,一种是在单元格右下角,鼠标变成黑色十字后按住Ctrl键向下填充,填充时会看到鼠标右侧的数字变化。
另一种引导填充方法是输入一个引导序列,比如要填充一个等差数列,那么就在前两个单元格输入1和2,输入好了后我们选中这两个单元格,然后按照填充数字的方法向下填充,很快序列就出来了。同理,如果要填充其他格式的序列,比如隔行填充、隔两行填充都是同样的方法,
再和大家介绍一下稍微复杂的混合填充,字母数字的组合是比较常见的填充,但是方法是和前面填充字符和数字是一样的,直接在单元格右下角向下填充即可完成。同样汉字数字的组合填充方法也是和字母数字的填充是一样的。
有的时候会遇到过这样一个情况,比如在给员工填工号的时候,我们不想每次都是用鼠标填充,而且添加新员工工号的时候往往不是连续的,这时候怎么办呢?很简单,我们利用自定义填充方法,先选中设置格式的这一列,然后打开单元格设置格式对话框,选择左下角的自定义。
接着自定义输入““GXX”000”,注意,GXX是字符的格式所以要用双引号括起来,000是代表有三位数字,设置好了后我们单击确定。
现在,我们在这一列下面空白的单元格,随便输入一个三位以内的数字,很快就变成和前面单元格同一的格式了,非常快捷的。
码字不易,且赞且珍惜。