毕业论文中表格的数据经常需要按特定的顺序显示。本篇经验将介绍如何在word文档中对表格数据按某一列或某两列进行排序。
工具/原料
Microsoft Office Word 2007
方法/步骤
1
准备一批数据进行演示。可以看到用于演示的数据中年龄、成绩都是数值型的。
2
选中要排序的行。注意只选择要排序的行,如果选择表头,那么表头也会跟着一起排序
3
在'表格工具'-'布局'中选择'排序',打开'排序'选项框。此时想按年龄从小到大排序,那么就相应地设置第二列、类型为数字、升序,点击确定。
4
可以看到当前的年龄是按从小到大的顺序排列的,并且其他列的信息随着年龄的排序一起变化。
5
次要关键字的作用如下:对年龄相同的人,按成绩进行排序,排序为成绩从高到低。此时设置次要关键字为:列3、类型为数字、降序。
6
可以看到此时成绩相同的三人:小紫、小蓝、小黄,按他们三人的成绩从高到低出现在表中。
7
最后,一定不要选择表头。选择表头后,按第一列排序,可以看到表头被排序到了最后一行。
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