第一：需要有个工作计划，最好能够具体到每天。我们需要深刻地认识到，一个好的工作状态，需要我们能够尊重自己的时间，合理分配时间，一个人的时间有有限的。所以，在工作之前，我们需要为自己准备一个笔记本，在上面详细地列出自己每天的工作计划，并且这些计划是允许自己随时做变动的。
第二：需要对每项工作计划有个详细的分析。我们在制订好工作计划之后，需要我们对每项工作的内容进行仔细分析，列出内容的深浅度，以便于我们能够有针对性地对深度高的工作留下更多的精力和时间来完成。
第三：对难度较浅但完成时间又较长的工作申请专门预算。我们通过对工作计划内容的深浅度进行分析之后，列出那些完成高难低的浮浅工作，向你的老板申请这方面简单工作的资金，比如外出发传单、送个快递、打扫卫生等这些简单工作，建议老板可花少量的钱，请别人来做，而你自己可以更加专注地在有效时间内给老板争取更大的收益回报，相信老板都会同意的。
第四：一定要在下班前完成所有工作，比如5点30。我们需要养成这样的习惯，除非极个别特殊情况之外，所有的日程工作，我们都需要在当天下班前完成。因为只有养成这样的习惯，你才能够在时间有限的情况下，发挥自己最大的潜能，而产出更多的价值。所以尽量让自己养成固定的时间内完成既定任务的习惯。只有这样你才能更多地压缩做浮浅工作的时间。
第五：适度地让自己游离在别人的视线之外，让自己变得不好找。我们需要养成在封闭的空间内完成工作的习惯，因为只有这样才能让自己更加深入地工作，而提高工作质量。一是关门，在办公室工作，如果不想别人打扰，一定要关门或者反锁；二是关机，这里所谓的关机就是尽量不要使用手机，不接电话，不回信息，或者直接回复正在开会，会后联系等；三是不回复任务邮件或者短信，除非非常重要的事情，其他可以考虑一律不回。
不回复邮件和信息不是绝对的，需要遵循以下原则：1、这个邮件或者短信的内容，你不能在一时给予一个明确的答复，需要请示领导或者和其他部门进行协调；2、这个邮件或者短信的内容，无关紧要，不回复也没有任何关系或者损失；3、这个邮件或者短信的内容，你根本不感兴趣，比较微信群里朋友正在聊天，你对聊天的话题没兴趣，所以也就不需要回复；4、这个邮件或者短信的内容，不论你回复还是不回复，结果都不是好事，那就干脆不要回复了。以上要求自律性很重要。
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