在工作中经常会遇到这样的数据,既包含日期,又包含时间,如果数据不多可以复制粘贴合并,如果数据量很大那么这样的方法就不可取了。下面介绍一种处理类似数据的方法。
工具/原料
EXCEL2007及以上版本
方法/步骤
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新建一张EXCEL表格,输入一列包含日期和时间的数据。
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观察这组数据可以看到日期数据位于奇数行,时间数据位于偶数行。这样就需要将奇数行数据和偶数行数据分别提取出来。首先提取日期函数即奇数行数据。在B1单元格输入=INDIRECT('a'&ROW(A1)*2-1)&'',然后下拉填充。INDIRECT函数是EXCEL当中的引用函数,可以返回指定位置的数据,ROW(A1)*2-1可以保证提取的数据为奇数行,&''的作用是为了防止应用的数据为空值。
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同理,在C1单元格也使用INDIRECT函数。在C1输入=INDIRECT('a'&ROW(A1)*2)&'',然后下拉填充。ROW(A1)*2可以保证输入的数据为偶数行,&''的作用是为了防止应用的数据为空值。
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此时可以看到奇数行和偶数行数据已经被分离开来。接下来在D1单元格输入=B1+C1,然后下拉填充。
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可以看到从D13行开始提示数据错误。这是由于按照奇数行、偶数行提取数据以后,B13和C13下面是没有数据的,此时直接相加自然会出现错误,因此将D1单元格输入=IF(ISERROR(B1+C1),'',B1+C1),再次下拉填充,可以看到错误提示已经消失。
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选中D列,点击鼠标右键,设置单元格格式。选择“自定义”,输入yyyy-m-d h:mm;@,点击确定。此时可以看到D列数据已经显示为日期+ 时间格式。
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为了数据复制粘贴的方便,可以选中D列,复制数据,然后直接在D列点击鼠标右键,使用选择性粘贴,粘贴类型选选择为数值,并点击确定。可以看到D列内容已经被处理为不带格式的数据,可以随意进行复制粘贴。
注意事项
D列单元格一定要设置为yyyy-m-d h:mm;@格式
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