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图文讲解Excel中函数的含义和功能

对于excel的初学者来说,刚接触函数的时候,可能不知道函数是什么意思,函数有什么功能?在这里就为大家讲解一下。
工具/原料
1

电脑

2

Excel电子表格

一、excel函数的含义:

函数:就是指在excel的公式中可以使用的一种内部工具。这个工具可以用来完成复杂的计算、判断等功能。

二、excel中函数的功能
1

简化公式:在excel中使用函数可以大大地简化我们的公式。如要计算下图中第一位同学的总分,如果不用函数,则需要在F3单元格中输入公式=C3+D3+E3。如果使用函数,则在F3单元格中输入求和函数=SUM(C3:E3)即可。

2

实现其他方法无法实现的计算:如下图,假如需要求出每科的最高分,如果不使用函数是无法用得出答案。如果用excel的求最大值函数Max()就能轻松地求出每一科的最大值。在C13中输入=MAX(C3:C12)后,后面两科采用复制公式即可。

3

逻辑判断功能:如下图,假如要在“是否合格”一栏填写上相应的结果,我们可以在G3输入判断函数:=IF(F3>=180,'合格','不合格')。当总分在180分以上时为合格,否则为不合格。

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统计功能:如下图,假如要统计语文这科的及格人数,只需要在C13单击中输入函数:=COUNTIF(C3:C12,'>=60')即可

5

引用功能:如下图,在B9单击输入引用函数:=INDEX(A2:C7,4,3),则会将引用区域内的指定行、列交汇处的数据引用到此单元格中。

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