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Excel查询错误怎么办(VLOOKUP、真空假空等)

我们使用Excel的过程中,会遇到各种各样的小问题,但这些小问题会给我们带来很大的麻烦,导致我们浪费大量时间,今天,敏丝给大家介绍几个常见错误的处理方法。
工具/原料

Office配置

方法/步骤
1

谨防单元格中的多余空格。我们查询时,往往我们认为相同的内容,却查不到结果,这有可能是单元格内是否有空格导致的。例如:有人喜欢在姓名中间加空格(如:张  三),有人不喜欢在姓名中间加空格(如:张三),这样的情况下查询就会出错。

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解决办法:选中有空格的单元格后,使用查找替换功能,将多余的空格全部替换掉。

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谨防单元格中的特殊字符。我们在使用函数查询的时候,如VLOOKUP函数查询,明明一样的内容也查询不到结果,还有一种可能就是,单元格内容存在特殊字符(注意:不是空格),甚至在编辑栏内你都无法看到该字符。

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解决方法:复制该字符,然后使用替换功能,替换为“空”(替换一栏不填即可)

5

半角全角差异-括号差异。在大写和英文件盘下输入的括号()和在中文键盘下输入的空格()是有差异的,我们查询的时候没有结果,可以确认一下括号是否存在差异。

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解决办法:先替换左括号,再替换右括号,使括号保持一致。

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强制换行与自动换行差异。使用Alt+Enter快捷键在单元格内进行的强制换行,与在开始菜单下对齐方式选项里设置的自动换行,是完全不同的两种换行方式。

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解决办法:删除强制换行符。如果只有1个强制换行符,鼠标左键双击进该单元格,使用退格键(Backspace键)删除即可。如果有多个强制换行符。在替换时,在查找框按Ctrl+Enter键输入强制换行符(闪烁的小黑点),替换框内什么都不需要输入。

9

单元格格式差异。文本型的内容和数值型的内容会存在差异。由于格式差异导致出错,通常是因为在系统中导出的数据是文本型的,而我们的数据则是数值型的,在查询的时候会出现错误。

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解决办法:选中文本型格式单元格,使用数据菜单中的分列功能,弹出分列向导后,直接点击完成,激活文本型单元格为数值型单元格。

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公式返回的空格。有时从系统中导出的Excel表格,会存在大量的文本型的空白单元格。这些单元格,不仅会导致运算出错,对于有强迫症的人而言,更是难以忍受。

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解决方法:先将这些空白单元格替换成任意字符,然后再将任意字符替换为空。

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注意事项
1

当不知道出错的原因时,可以鼠标左键双击单元格进入编辑状态,并在编辑栏查看差异

2

个别差异不易察觉,如空格或白色的符号,我们可以进入编辑状态后,使用左右方向键移动确认。

3

不建议大家在单元格内添加空格或者特殊字符,这样会给不懂的人添加很多不必要的麻烦

4

其他导致出错的原因:小数点差异,可以通过设置小数点显示位数判断差异

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