盘点分为常规盘点与非常规盘点。不仅是企业管理人员、财务的工作,其他部门的同事也可能被借调去参与盘点工作,所以要对盘点一事做到心中有数。常规盘点大多发生在年末、季度终了,是账务、资产确认的常规项目;非常规盘点大多发生在突发事件或相关合同产生、交接期间。
工具/原料
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固定资产卡片
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盘点相关人的联系方式
方法/步骤
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一、明确盘点对象,确定资产范围不同企业,对固定资产的界定不同,这里尤其是强调与低值易耗品的区分。例如,制造业的固定资产一般是机器设备、车辆;服务行业的固定资产一般是厨具、锅碗瓢盆。
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二、了解盘点目的,确定盘点人员盘点目的决定了参与盘点的各方角色、人数和责任。从分工上,分为盘点人、监盘人。例如,常规盘点大多是为了确认账上的资产数量;而交接盘点中,交方与接方不仅要确认数量,还要确认资产的破损、报废、丢失,甚至要对资产的价值进行确认。
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三、确定盘点地点与盘点方法资产品类不同,所在位置不同,盘点方法不同。例如,煤盘点需要将煤堆成一座小山,用体积法计算其重量;盘点果树,需要确定几亩地内的果树数量,再用比例法估算。
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四、根据已掌握信息,确定盘点时间根据前面的步骤,确定盘点的对象后,咨询资产管理人员或财务人员,决定利用何种盘点方式,以此估计出大概的盘点时间。
注意事项
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盘点时,资产必须处于静止、完整的状态。以礼服店为例,必须等盘点完,再将脏衣服送洗,这需要在计划阶段提前通知。
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盘点之后需要参与方签字,这一点也需要在盘点前说明,以防规避责任。
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