学习一款软件，一般是从它的界面开始着手，如染要完全掌握软件的具体操作，必须先熟悉该软件的工作环境，如此才能对各项功能运用自如。本章首先解答常见的Word问题，并介绍一些相关的技巧，通过对Word工作环境的优化设置，提高文字处理能力，为你的工作和学习带来更多地方便。第一招：为了编辑不同的文件，应该怎样设置文件的纸张大小、方向和边距?【I分析】 在默认状态下，Word的纸张大小为【A4】，方向为【纵向】。然而，在一些特殊的使用中(如打印宽度较大的表格)，这样的纸张设置便无法满足编辑要求，这时需要重新设置文件的属性。 【操作】 在菜单栏上选择【文件→页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框.该对话框中显示【页边距】、【纸张】、【版式】、【文档网格】4个选项卡。其中，在【页边距】选项卡中的【页边距】区，可以设置纸张的上、下、左、右4个方位的边距:而在【方向】区中，有【纵向】和【横向】两个方向，可以根据不同的文件选择文件的显示方向。 1.【页边距】区域中可设置4个方向的页边距 2.单击可选择文件的打印方向 若需要设置纸张的大小，可以选择【纸张】选项卡，默认的纸张大小为A4,通过展开下拉菜单，可选择其他大小的纸张样式，如A5. B4. Letter。 除了选择Word提供的纸张大小之外，也可以自定义纸张大小，从展开的下拉菜单中选择【自定义大小】选项，并分别设置纸张的实际宽度和高度(单位:厘米)。
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