通常情况下,甘特图是通过累积条形图来制作完成的,今天我们分享一个用条件格式制作甘特图的技巧。如果大家有意学习条形图制作甘特图的方法,可以参考如下链接6运用Excel制作甘特图
工具/原料
Excel 2010及以上版本
方法/步骤
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首先整理项目流程、开始日期、结束日期、时间轴等一系列数据,为了保证项目与项目之间有一定空间,不给人拥挤的感觉,在项目之间插入空行,并调整到合适的行高
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选择要设置条件格式的单元格区域D3:AG13,功能菜单【开始】,【条件格式】,【新建规则】
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在弹出对话框【新建格式规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在下方【编辑规则说明】中输入公式: =(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3);在格式中设置填充蓝色底纹,【确定】后即可看到大概的效果注意:公式中注意引用方式,两对括号之间的乘号(*)表示同时满足条件。
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选择第二行的日期时间轴区域D2:AG2,功能菜单【开始】,【条件格式】,【新建规则】。同上一步一样,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在下方【编辑规则说明】中输入公式:=D$2=TODAY();在格式中设置填充红色底纹,白色字体,【确定】,最后在【视图】菜单去掉【网格线】的勾选,一个甘特图成品就完成了注意:此步骤设置主要目的是提示当前日期所在位置,便于目视管理
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如果觉得上一步骤的当前日期标识的不够明显,也可以设置成时间线的效果。选择日期已经下面的项目区域D2:AG13,重复上面设置条件格式的步骤,【编辑规则说明】中仍输入公式:=D$2=TODAY();单击【格式】设置右边框线为红色短划线,【确定】,最后在【视图】菜单去掉【网格线】的勾选,这样成品图就改造完成当然,如果觉得有必要,后面两步也可同时设置,但注意条件应用区域的选择要准确
注意事项
1
多学一项技能,少一个求人的理由
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