对不同的下属要却别对待 如果是新员工做出成绩，你大可以当众说一句：小伙子，干得不错，有潜力，加油！但是如果是资深的老员工，这样说可能会引起反感：你装什么老资格，我做这工作的时候，呢！所以此时的表扬应该比较正式、私密，严肃而又准确！对性格内向和外向的不同的下属的表扬方式也不一样，需要区别对待。
表扬的时机和内容一样重要 一般来说即时的表扬效果会更好，即时的表扬能反应出你对各项工作和整体团队的掌控和关心程度。但是并不是所有的表扬都即时才会有更好的效果。如果下属在过去的一段时间不稳定，又一贯自我感觉良好，表扬还是沉淀一下为好。会让他觉得：这些小事原来领导都看在眼里，过了这么些天还专门表扬我，看来是很重视我！
要注意其他人的感受 表扬的时候本来是好事儿，切不可表扬一个，打击一片。要注重表扬的客观，公开，准确的表达，让大家心服口服。表扬的同时不能采取相对比较，例如：在这次接待客户的工作中，小王做的相当不错，不像上次一样居然出现迟到的现象。这里是对小王做出了表扬，但是也提出了对上次意外的一个批评，虽然没有指出是谁，但是这样做会让同事之间的关系变的微妙。
留心挖掘值得表扬的行为 如果你的表扬仅仅是在下属拿了大单，的褒奖的时候才做出，那么毫无疑问你的正激励频率太低了，这样做是远远不够的。在平时的时候就需要不断的寻找和挖掘值得表扬的行为，这些行为只要能反映出优秀的价值观或行为标准就可以加以表扬。并且做到言之有物，有具体的行为事件。
善于利用部门之外的资源进行表扬 例如，tom组织实施了一个很不错的活动策划，你可以采取两种表扬手段，第一种是把他叫到自己的办公室，就这件事情好好的表扬一番，也会起到很好的激励作用；另外一种的其他地方，董事长，旁边恰巧tom也在，“董事长，这次活动的策划人就是tom，从方案设计到组织执行他都是第一负责人。”你认为哪一种表扬的效果更好呢？
表扬的方式多种多样 表扬的渠道有很多种，可以根据需要和实际条件来选择最适合自己的哪一款。例如：例会口头表扬、公告栏、公司内网、邮件、短信、培训机会、列席重要会议、请求上级表扬、请员工吃饭、小礼物的赠与、肢体语言、奖金或者奖品……