原则一：整体设计讲演者整体设计自己的讲授，注意充分发挥PPT在讲演过程中的辅助作用，PPT帮助讲演者组织思路，引导讲授线索，突出讲解重点，保障演讲有序进行，避免用PPT替代发言稿的做法。
原则二：简洁即美每一张幻灯片突出一个主题；只写发言要点，将发言要点精炼出关键词，不要把PPT当成Word文件，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面
原则三：换位思考幻灯片上面的字体要大，保证坐在最后一排的人都能够看清楚屏幕上面的最小的字体；字体和屏幕背景的色彩要对比反差鲜明，如白底黑字、蓝底白字。每一页幻灯片上面的文字不要超过5行，最好三行以下
原则四：可视化思维与表达一图胜千言。
原则五：结构一致性整体设计PPT的内容分布排列，报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线，可以采用“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容。
误区一：把PPT当作发言稿来撰写许多讲演者仅仅把PPT当作发言稿来撰写，使用PPT替代发言稿，没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿，干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。
误区二：字体颜色与背景颜色混为一体在PPT上面写满了密密麻麻的文字，或者字体的颜色与背景的颜色混为一体，或者塞满了各种图表与曲线，课堂上的听众看起来十分费力；有时候讲演者看着屏幕读PPT讲稿，讲课变成了照本宣科，让人昏昏入睡……
误区三：在PPT上面堆积过多的内容元素（文字、图片、色彩、动画等等）屏幕版式排列杂乱，前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序，使听众丈二和尚摸不着头脑。无关的“美景”干扰主题；过多的插图分散注意；过于复杂的画面增加认知负荷；插图与背景混杂。
误区四：标准模板大多数人设计使用PPT，选用标准的模板，以文字表达为主，人们在各种场合看到的PPT千人一面，没有特色，不能够给听众留下深刻印象。与主题无关;以模板漂亮为标准，不关注主题。
幻灯片是一个没有审美标准的存在。每个人对于「审美」的理解不同，当然结局导向也不同。但还是有一些「使用规则」是值得你注意的，你不这么做不见得是错误的，但是却可以为你的幻灯片提升些许精致感