熟练运用快捷键，能极大提高工作效率，下面就分享一下。
方法/步骤
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一、妙用Alt键。Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。
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1、按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+c就可以复制，或你可直接修改部分文字。
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2、按住Alt键再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值，（在标尺上会显示具体值）
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3、用shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整word表格中行序
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二、妙用4键。office中的“F4”键可以重复上一步操作。什么意思呢？
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我输入一段文字，设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚才设置的动作在重复一遍。
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三、相似文档的”比较“功能。两个相似文档需要有过变动的地方都标记出来，通过运用”审阅“下的”比较“可以实现。
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1、这是“比较”功能的位置。
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2、分别选择原文档和经过修改过的文档
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