经常做数据处理的表哥、表姐们都身有体会,对数据汇总是很平常的事,那在EXCEL中怎么样进行分类汇总呢?在汇总之前要先对关键字段进行一下排序,下面我们以一张工资表中的部门进行汇总来操作。
工具/原料
EXCEL2013
方法/步骤
1
打开一张工资表,选中工作表中的数据,标题就不要选了,在【数据】选项卡中的【排序】。
2
在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】,次序【升序】,升序是从小到大,降序是从大到小,汉字是以拼音的第一个字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。
3
排序完成后,就可以进行汇总了,【数据】-【分类汇总】。
4
在弹出的对话框中【分类字段】选(部门),汇总方式这里选择求和,【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
5
确定之后各部门就汇总出来了。
6
如果只显示汇总后的,只要点击一下左上方的数字2,就可以了。这样就完成了汇总项。
注意事项
这里只是简单说了一个汇总,在汇总项中还有很多选项,可以看一下。
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