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办公技巧之excel:快速查找数据

excel是我们常用的办公软件。很多时候我们都需要从多组数据中找到其中的几组,或者查找这几个数据中是否从在与相应的表格中,这是VLOOKUP 语句就是很好的方法
方法/步骤
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首先介绍一下VLOOKUP的使用方法。VLOOKUP是EXCEL。用于纵向查找。vlookup(lookup_value,table_array,col_index_number,[rang_lookup]四个字段分别是,搜索首列中查找的元素,查找的值集,要返回的列,模糊匹配/精确匹配。其中缺省的话,为精确匹配

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举个例子,我们想查找几个同学是否在这个班级,如果在的话,查出他们的数学成绩。那么首先将要查找的数据和源数据放在同一个excel表中。例如,左边是班级同学的成绩,右边是要寻找的同学。

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这里假设,我们要寻找周冰同学是否在我们班里,如果在的话,就返回他的数学成绩。所以输入=VLOOKUP(G6,$A$1:$D$35,2,),其中G6代表的是我们要查找的内容,这里指‘周冰’,A1:D35,是我们的查找集,2,代表的是要返回的查找集中的第2列,即数学成绩。2后面缺省,代表精确匹配。点击回车键,就可以得到了

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如果想超找其他同学的,则将该公式进行复制,或者向下来就可以了。根据查找结果我们可以看出,马兰不是这个班的学生,并找出其他几个同学的数学成绩

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同理,可以调整返回的列代码,来获得这几个同学的英语和语文成绩。

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