免费OA系统如何避免被淘汰

风雨飘摇，经过几年的风雨洗礼，免费OA系统即将面临考验，不仅免费OA厂商，OA用户也在时刻关注：免费OA系统的未来，路在何方？如若几年之内系统跟不上信息发展的节拍，随着时间流逝而消失，免费OA系统又将如何避免这一尴尬局面？国内的OA系统行业经历了十余年的高速发展，有很多的免费OA系统成长起来，同时有更多的免费OA办公系统却已经被市场淘汰。被淘汰的免费OA系统必然是在某些方面存在严重缺陷，没有把握行业发展趋势，无法适应企业发展需求。那么在未来，又会有哪些免费OA系统被淘汰呢?　　笔者总结了以下三种无法长期发展的免费OA系统：　　1、 免费OA功能不够开放　　如果一个免费OA系统的功能不够开放，那么它的生命力就是非常有限的。对于一些刚起步的小企业来说，可能在短期内满足使用需要，但随着企业规模的不断扩大，对免费OA系统的功能需求就会越来越大，因为它的功能不够强大和开放，无法满足用户发展变化的管理需求，无法实现更高层次和更深层次的管理需求。　　目前，一些优秀的免费OA系统功能都是全开放的，OA用户可以自己编辑，把不需要的功能可以暂时隐藏，以后有需要再显示出来。对于用户提出来的问题，免费OA厂商可以及时把系统升级优化系统，比如点晴永久免费OA系统的功能是非常强大的，而且都是全开放的，让OA用户可畅快淋漓的免费享受点晴免费OA办公系统的所有功能。　　2、 无法整合数据　　现在很多企业都使用了一种以上的管理系统，如果不能将这些管理系统整合起来，就会形成多个信息孤岛。既造成了管理上的不便，也产生了很多重复工作，反而降低了工作效率，使管理系统的价值大打折扣。现在的免费OA系统都是趋于平台化的，就是以免费OA系统作为企业管理系统的核心平台，再把ERP、CDM、PMS等系统都整合到OA系统这个平台上使用。比如ERP中的物料采购申请在OA系统中进行审批，审批完毕后再传回ERP系统，在OA系统中产生的采购费用则传入财务系统生成财务凭证，有这样一个免费OA平台，使得它正在成为企业的数据交互中心、整合中心和共享中心。需要注意的是，市面上有很多的免费OA系统如果要实现与其他的管理系统在同一个平台上使用是需要进行二次开发的。而点晴免费OA办公系统作为点晴MIS系列专业软件的运行平台，完全支持点晴MIS系统企业管理软件的无缝对接，如点晴ERP系统、点晴CDM系统、点晴MAS系统等，实现一套系统全方位管理。　　3、 移动能力差未来是移动办公的时代，如果一个免费OA系统不能通过手机来使用，那么根本就没有任何机会。根据调查数据显示68%受访者表示他们更乐于使用移动办公，作为经济发展最快的地区之一，中国企业员工的接受度达到78%，高于全球平均水平。这就证明移动OA会慢慢取代PC成为应用主流的。这个对于免费OA厂商来说，就相当于再造一个OA系统，而且对移动OA的功能性、体验性、安全性都提出了很高的要求。因此，能移动还远远不够，必须要移动得好才行，否则，用户的使用就会非常受限。　　目前，点晴OA等免费OA系统品牌都有比较成熟的移动OA产品，他们正在努力适应用户的需要，不断完善，不断进化。有些产品缺陷在现阶段并不是很明显，也就很容易被忽略，但随着时代的发展和应用的发展，这些缺陷就会越来越明显，越来越严重，最后形成无法解决的顽疾。因此，对企业来说，必须有一定的前瞻性，提前注意风险，规避陷阱。