会议接待细节

会议接待是一种细致化的系统服务体系，而掌握各项细节，是打造完美会议服务流程的前提，而会议接待细节基本都是从以下宗旨衍化而来。1、及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。2、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。3、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。4、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。5、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。6、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。7、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。8、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。9、订票服务： 及相应各大航线优惠折扣机票； 免费代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。10、我社根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。