套用制式的物业服务方案,缺乏策划环节,只会让后续的经营活动显得一成不变,将是物企生存的噩梦。那么该如何编制好的服务方案呢?
方法/步骤
1
获得环境信息。一个好的物业服务方案,在编制前必须对标的物的环境进行识别、分析和评价。1、社会环境,如:经济环境、政策环境、市场环境、资源环境等等。2、企业环境,如:企业方针、战略、目标、态度、文化等等。3、标的物环境,如:地域、业态、面积、特点、开发单位、业主群体等等。4、其他所需要掌握的信息,如:民风民俗、行业惯例等等。
2
了解服务需求。物业服务方案的好坏取决于达成顾客要求的结果,以及满足顾客希望的程度。1、了解相关方的需求和期望。(包括开发商、社会部门、企业、合作方等等方面的需求和期望)2、了解顾客的需求和期望。(包括已经明示的和潜在的)3、了解招标文件或者物业服务合同的要求。
3
对满足要求所需过程的识别。包括所需的各种活动过程,如:秩序维护、环境清洁、绿化管理、工程管理、会所管理、泳池管理、招商管理、会议服务等等等等。
4
对管理目标/企业经营目标的策划。包括管理方针、管理目标、目标分解、绩效等。
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为实现顾客要求进行的业务策划。包括针对标的物特地点如何开展清洁服务、秩序服务、工程维修和设备管理服务以及达成目标等等。
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为实现物业管理服务活动所需资源的策划。1、人力资源2、设备和工具资源3、测量资源4、制度和知识资源5、工作环境资源6、社会资源
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服务过程的策划。服务提供全过程策划(5W1H)
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绩效评价的策划。包括满意度、内部测量、以及服务改进。
注意事项
1
风险思维贯穿在整个服务方案策划编辑中的各环节。
2
对可能出现的业务问题前进行风险应对策划。
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