多语言展示
当前在线:575今日阅读:86今日分享:14

如何提高办公效率

职场办公,常常会遇到工作内容多且杂,事情怎么都做不完的情况。提高办公效率,培养办公技能,将工作完成的又快又好。
工具/原料
1

电脑

2

文件收纳类物品

方法/步骤
1

列工作计划表。根据自己的需要列计划表,包括年度工作计划、季度工作计划、月工作计划、周工作计划。

2

定期检查规划完成情况。随时记下新增任务,定期检查计划完成情况,完成在后面画√,如果完成情况良好,请继续保持,如果完成情况差强人意,反思并加强自我监督。

3

合理规划时间。面对事多且杂的情况,耐住性子,按照重要程度和紧急程度排序,逐一完成。

4

优化文件储存。电脑中的文件合理归类,及时将新文件归档,不在桌面上积压大量文件。

5

优化文件管理。抽一段时间,将公司与自己的文件,合理归置,首页打印目录,做到一目了然。利用文件夹、快劳夹、档案盒分类。利用隔页纸再分细类,按照某种固定的顺序排列,力求做到井井有条。

6

定期反思自己的工作情况。磨刀不误砍柴工,一味埋头工作,而不思考工作中所遇到的问题,存在的缺陷,只会原地踏步。希望大家都可以在工作中找到乐趣。

推荐信息