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指定求和函数(COUNTIF)在成绩评估中如何应用?

Countif函数(也叫作指定求和函数)是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。以下是10位同学的5门学科成绩汇总评估表,我们来看看如何应用Countif函数来帮忙进行成绩评估分析。
工具/原料

EXCEL办公软件

方法/步骤
1

表中共统计了(张三到赵十)10位同学5门(语数外物化)学科成绩,表中的总分已用求和函数得出。我们假定总分低于360的评估为“不合格”;360(含)~400评估为“合格”,400(含)~500评估为优秀,可利用IF条件函数进行统计,函数公式为:IF(H3>360,IF(H3>=400,'优秀','合格'),'不合格');那么见下图:

2

完成总分评估后,接下来我们先对每科成绩在80分及以上人数进行统计。在C16单元格输入函数公式:=COUNTIF(C3:C12,'>=80');表示满足条件范围为语文单科得分成绩大于或等于80的同学人数统计。其他4门学科的人数统计方法和语文学科统计方法一样。如下图所示:

3

完成单科成绩人数统计后,接下来我们统计下总分评级人数。在C19单元格输入函数公式:=COUNTIF($I$3:$I$12,'优秀');表示满足条件范围为总分评定为“优秀”学生人数统计。其他评级人数统计方法也与之一样。如下图所示:

4

利用上述统计出来的数据对该表的成绩水平进行分析:假定满分为100分,本表中80分及以上分值总个数为21个,占分值总数(本表共50个分值)的42%,此项数据说明该批学生的整体成绩居于中等水平。如图所示:

5

对该批学生的总分进行评估分析:同理,利用上述数据可以得出,评级为“优秀”人数的占总人数的20%;评级为“合格”人数的占总人数的60%;评级为“不合格”人数的占总人数的20%;从此数据可以分析:该批学生的总分水平也是处于中等或者说中等偏下水平,因为不合数人数还是占到了20%。

注意事项

友情提醒:这个函数是满足相同条件的个数汇总统计而不是本身数值汇总统计,各位朋友要用对哦。

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