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指纹考勤机使用流程:[1]脱机

尊重原创简介现在企业为了提高工作效率,正常的秩序,使员工自觉遵守工作时间。基本上都通过购买考勤机,来考查员工的出勤。而指纹考勤机因其能防代打,并且没有其他消耗。目前在市场上最为普及。简单的讲解一下考勤机的硬件及软件上的操作。在这先说下思路,很多客户都觉得刚接触考勤特别麻烦,其实大的步骤就两步:1、考勤机上录入员工指纹。2、考勤软件上完善员工信息、排班、查看记录。一、员工信息录入1、硬件方面考勤机基本上只需要录入员工指纹。长按M/OK进入菜单(图)-用户管理-新增用户-输入工号、姓名(也可在电脑上输入)、录入指纹(注释①),负责考勤机的人员权限设为管理员。普通用户则默认权限为普通用户。2、软件方面机器都附带光盘,把光盘放入电脑,自动运行安装考勤软件。或到的考勤软件。安装软件的过程中,图1注意把C换为D或其他盘符,以防重做系统后数据丢失。图2把所有组件都选中,然后一路下一步直到软件全部安装完成。第二个安装的是软件驱动。如是win8不建议安装驱动。(联机方式有很多种所以也可以不用装驱动)把考勤机跟电脑用USB线连接起来(机器中附带USB线一根)。(连接方式有TCP/IP、485、USB、U盘,最后会详细介绍另外三种联机方式。)注释②①同步设备上的人员到设备及完善人员信息进入软件-选中联机方式为USB的设备点上方的连接设备——点左侧的从设备下载人员信息——(选项默认)点下载。(这步操作是为了把考勤机跟电脑上的人员数据同步起来)②如果没有在考勤机上录入人员信息可在人员维护里输入人员维护——选中上方的人员——在下方编辑员工信息,考勤号码可以认为不能改,尽量不要动(如果要在此变动人员工号,一定要把这个人在考勤机上的原工号,删除然后再重新上传一遍。尽量不要变动)编辑完成后保存。注释③③人员排班ⅰ时间段维护点击时间段维护后出现设置向导,可以根据向导设置完成。ⅱ班次管理向导设置完成后,默认的是周六周日不上班,如果需要上班,可点击班次管理——添加时段(如下图设置好)确定。ⅲ人员排班选中要排班的人员,或点右上角的蓝色对勾(全选),然后点√旁边的人员排班。然后点击当前排班表的 + 号,在出来的班次管理里选中要排给员工的班次,在下方务必设好起止时间。确定。④查看考勤数据ⅰ连接设备——从设备下载人员信息ⅱ点击出勤记录,选中要查询的人员,选好要查询的时间,查询。此数据位原始数据。一般通过统计报表,选好人员,时间,查询。然后点击报表预览来的报表形式。至此考勤基本培训完成。注释①:录入指纹时,手指要居中平放,放三次,尽量每次放的手指的位置是一样的。考勤安装位置时避免阳光直射。注释②:ⅰTCP/IP 通讯:需考勤机支持考勤机跟装软件的电脑必须在同一个局域网。进入考勤机的菜单——通讯设置设置好考勤机的IP。然后在软件上选中通讯方式为TCP/IP的设备,点设备维护——编辑当前设备——把IP改为刚才在考勤机上设置好的IP保存,然后连接设备。ⅱ485通讯:需考勤机支持一般不用此方式,需要485š转换设备,并且需要电脑上有com口或USB转com口设备。同样进入通讯设置,设置好机器的机号、波特率。然后在软件上编辑设备,把机号、波特率跟考勤机上的设置对应起来。连接设备。ⅲU盘模式:需考勤机支持进入菜单——U盘管理(或数据管理)——下载考勤记录(人员数据等……),下载完成然后把U盘插入电脑打开USB闪盘管理(或点数据——USB闪盘管理)上方选项卡分别为导入记录数据至电脑,导入人员数据至电脑及导出人员数据至U盘。同样的USB联机方式也需要考勤机支持,并不是每款机器都支持的。注释③:也可以先在软件的人员维护里编辑好人员信息,然后上传人员信息到设备。再进入考勤机的菜单——用户管理——管理用户,选中人员按OK(图),然后再录入此员工的指纹。以上内容为本人原创,未经许可,不得转载。请尊重原创。
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