文字表达能力就是写作能力,它属于秘书的基本功。公文写作是一件很严肃、很重要的事情。特别是公文的语言,其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性,还要简洁和通俗。因此要反复推敲琢磨,有没有废话、错字、病句等,语言表达是否准确,是否符合文体要求,以追求妥帖完美。
方法/步骤
1
用词要精准。行政公文的作者一定要把所阐述的事物和所表达的观点交代清楚,要做到一针见血、一语中的,准确、到位。
2
语言要精炼。精炼是智慧的灵魂。叙述、列举、阐明道理、请示、报告等,都要简单明了,有话则长,无话则短,切忌东拉西扯、滥竽充数,要做到语言精炼、利索。
注意事项
公文写作的提升——钮伟彤
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